Gestor Inteligente
de Compras e
Orçamentos
Sistema com IA para automatizar Cartas Convite, controlar fornecedores, interpretar propostas e gerar relatórios de equalização.
Um sistema com IA para centralizar
compras e orçamentos
O Gestor Inteligente de Compras e Orçamentos é um sistema completo com inteligência artificial, criado para organizar o processo de Carta Convite, acompanhar fornecedores, interpretar propostas e gerar comparativos de forma mais rápida e segura.
- Planilhas dispersas
- E-mails soltos
- Controle manual
- Sem rastreabilidade
- Sistema centralizado
- Inteligência artificial integrada
- Relatórios automáticos
- Rastreabilidade ponta a ponta
Do envio da Carta Convite ao relatório final
O sistema acompanha cada etapa do processo, reduzindo retrabalho e aumentando a previsibilidade da equipe de compras.
Controle completo das Cartas Convite
Cadastre, acompanhe e organize Cartas Convite em uma única plataforma, com visão clara dos fornecedores convidados, prazos, respostas e pendências.
- 01Cadastro de Carta Convite
- 02Cadastro da obra ou demanda
- 03Cadastro dos fornecedores convidados
- 04Registro do prazo de resposta
- 05Controle de status por fornecedor
- 06Histórico de envio e retorno
- 07Identificação de pendências
- 08Reenvio automático de e-mail ao fornecedor — quando não retornado ou retornado com informações faltantes
Recebimento inteligente de propostas
O sistema foi pensado para lidar com diferentes formas de resposta dos fornecedores. A proposta pode chegar como anexo em PDF, em planilha, no corpo do e-mail ou em uma combinação de mensagem + anexos. A IA atua na leitura e organização dessas informações, transformando respostas despadronizadas em dados estruturados.
A IA atua na leitura e estruturação. Documentos ilegíveis, escaneados com baixa qualidade ou muito fora do padrão podem exigir validação humana.
Cada Carta Convite poderá ter um código único no assunto ou corpo do e-mail, como CC-2026-004, vinculando automaticamente cada resposta ao processo correto.
O sistema não depende exclusivamente de PDFs. Ele analisa o corpo do e-mail, anexos e arquivos enviados, cruzando informações para identificar se a proposta está completa e pronta para equalização.
A IA verifica se a proposta veio completa
Após o recebimento, o sistema analisa a proposta e verifica se as principais informações para comparação e decisão foram enviadas corretamente.
Comparação estruturada entre fornecedores
O sistema organiza as informações em uma estrutura comparativa, facilitando a análise de valores, divergências, ausências e melhores condições.
| Item | Qtd. | Fornecedor A | Fornecedor B | Fornecedor C | Melhor Preço |
|---|---|---|---|---|---|
| Tubo PVC 100mm | 100 | R$ 32,00 | R$ 30,50 | R$ 35,00 | Fornecedor B |
| Cimento CP-II | 200 | R$ 38,90 | R$ 39,50 | R$ 37,80 | Fornecedor C |
| Brita nº 1 | 80 | R$ 95,00 | R$ 92,00 | R$ 94,50 | Fornecedor B |
| Vergalhão 10mm | 150 | R$ 45,00 | R$ 47,20 | R$ 44,80 | Fornecedor C |
Relatórios para apoiar a tomada de decisão
Ao final do processo, o sistema gera uma visão organizada da Carta Convite, propostas, pendências, valores e fornecedores, apoiando a decisão da equipe de compras.
- Relatório final da Carta Convite
- Mapa comparativo de fornecedores
- Resumo das propostas recebidas
- Lista de pendências
- Indicação dos melhores preços
- Ranking de fornecedores
- Pontos de atenção
- Resumo executivo com apoio da IA
- Reenvio automático de e-mails pelo agente
O sistema não substitui a decisão da equipe — organiza as informações para que a decisão seja mais rápida, clara e segura.
Custo estimado de IA por volume de uso
O consumo de IA é cobrado por uso real (tokens). Os valores abaixo são estimativas mensais com base no volume médio de Cartas Convite processadas pelo cliente.
Valores referenciais. O custo final depende do tamanho dos documentos, número de fornecedores por Carta Convite e do modelo de IA escolhido. Cobrado conforme o consumo.
Investimento do projeto
O prazo considera o recebimento dos acessos, modelos atuais de Carta Convite, exemplos de propostas, regras de conferência e validação do cliente.
Bônus
incluso
Para garantir uma adoção tranquila, oferecemos sem custo adicional o treinamento da equipe e uma biblioteca de tutoriais em formato de perguntas e respostas.
- Sessões ao vivo com a equipe
- Apresentação completa do sistema
- Boas práticas de uso
- Casos reais aplicados ao dia a dia
- Suporte durante a adaptação inicial
Cortesia Alsys — sem custo adicional. Objetivo: acelerar a adoção e reduzir a dependência de suporte técnico no dia a dia.
Gestor Inteligente
de Compras e Orçamentos
com IA aplicada
Uma solução para automatizar Cartas Convite, organizar propostas, conferir informações com IA e equalizar fornecedores em um único painel.